溝通技巧(這也適用於日常生活中)

 

1.          閒話家常--少用說教和質問的口吻,像閒話家常般與人談話便行,說話時語調自然,大大方方,輕輕鬆鬆就好了。你拘緊時人家也會拘緊。

2.          平常用語--少用術語和專有名詞,若用上,則要解釋,多用人們一聽就懂的說話,例如:說「做了虧心事」代替說「犯罪」,說「(內心很)平和」代替說「(內心很)平安」,說「天堂」代替說「天國」。

3.          正面積極--少說別人的不是,並多用正面積極的詞語

4.          簡短清楚幽默--多用短句和地道的說話,用詞盡量清楚準確,生動幽默的表達將更有幫助。

5.          我的訊息--少用「你…」,多用「我…」,尤其是講及個人觀感時,例如:「我對你剛才所講的,很有同感。」若說「我就覺得天主教更能解答人生的問題」,也會好過說「你佛教不行的」;「我相信『世上有造物主』是比較合理和正確的」也好過「你的無神論怎站得住腳?」或「你竟會認為世上沒有造物主!你一定錯!」

6.          多說「我們」--它能增加共識和認同感,例如:「我們很容易就…」、「我們都相信…」。

7.          重述其意--

1.          即用自己的說話、字眼,把對方說話的重點(有時還會包括對方的感受),重新表達出來,如此,對方會覺得你專心聆聽他,很明白他,有興趣與你談下去。

2.          例句:(常是「你覺得…」):「照你所講,咁你份工咪做得好冇癮!…」「你覺得爸爸媽媽偏心錫妹妹,唔錫你,你不開心,是嗎?」「John,是的!我們遇到少許風浪就很容易驚怕起來,要全然信靠天主,的確不是一下子就學會。」「我知道,對你來說祈禱並不容易。說真的,有時我跟天主也沒有話說。」(詳參「聖經分享技巧網頁」http://www.catholicworld.info/biblesharing/ 的L項)

3.          若你的複述出錯,對方也不會氣憤,只會立刻跟你澄清。

4.          如果你未完全理解對方的意思,或未能想到其他的字眼去表達時,可退而求其次使用對方的字眼,但我們不可以老是如此,否則,對方會感到你只在「鸚鵡學舌」,並沒有專心聆聽他。

8.          善用非語言溝通--我們不僅要用語言來傳達訊息,也要注意非語言方面的溝通,例如:

1.          留意聲調的運用,例如:大聲,柔和,快,慢,高低音,音調不變…。

2.          保持良好的眼神接觸。你對一群人說話時,眼睛不應只望著某一人,應眼望所有人。人家說話時,我們不宜東張西望,應注視他,這不僅是一份尊重,亦可藉此看到對方的反應和身體語言。有些人或會害怕你直視(例如:你跟他握手時,他避開你的眼神),那麼,我們可以看他的領口。

3.          使用適當的身體語言,例如:微笑、偶爾點頭、身體可以向對方略為傾前…

4.          可用手勢協助表達,但該避免不雅、惹人厭惡、有損信息的動作,例如:挖鼻孔、打呵欠、搔頭、抖動雙腳、手指別人、腳拍地板、雙手交叉放在胸前、頻頻看錶、身體左右或前後搖晃、一邊與人談話一邊把弄領吠、頭髮、耳環、褲袋中的銀幣等東西

9.          積極傾聽--

1.          多傾聽對方的說話,以便了解他的疑慮、問題、困難、感覺、信念、及他對你的道理的接受程度,否則,難以對症下藥地幫助對方消除疑慮。

2.          我們有時保持沉默已足以表示留心傾聽,有時可點頭或用「唔」、「哦」、「係呀」、「我明白」等說話來表示明白或聽到。

3.          「傾聽」不僅是聆聽別人的說話,還留意非語言的信息,例如:對方皺眉、不停看錶、聳聳肩、微微地搖頭、點頭、微笑、注視著你、望天花板、避開眼光不看你、坐立不安、更換坐姿、搔頭、嘆氣、作個深吸呼、在手裏秤十字架的重量…等身體語言,及對方是否草草作答、顧左右而言他、緊張地翻閱聖經…等態度。

10.      積極回應--

1.          在有需要時(例如:你提出問題之後,或他說得有點紊亂時),先停頓一下,讓對方有時間整理思緒及表達他的感想。停頓不需太久,特別是對方覺得有壓力說不出話來,或感到不自在時。

2.          有時,不妨用自己的說話重述對方的信息,好讓對方知道你正在聆聽他的說話,並且明白他的意思。

3.          若對方表達得不清楚時,「重述其意」亦能有效地與對方核對有沒有誤會了他的意思,例句:「我驚懂錯你的意思,我想跟你核對一下,你的意思是不是說(接著說出他的意思)…?」「如果我沒了解錯的話,你認為…,是嗎?」「你是說(接著說出他的意思)…嗎?」

4.          當然,你也可以透過問題,幫他更清楚地表達自己,例句:「你既認為世上是有造物主的,可是,甚麼東西使你不信天主呢?」「你剛才說信教很『好』(或很『麻煩』),不知你是指甚麼東西呢?」可能他所說的「好」是指心地善良,或有個全能的神可以依靠…,「麻煩」也許是指以後要每天祈禱,或不能再打麻雀。其實教友是可以「打麻雀」的,但只是看他怎樣打而已,你用問題幫他表達了疑慮之後,你就容易給他解說了。(另參「實戰技巧」中的「適當地提問」)及「如何應付異議、疑慮、拒絕」中的「認清疑慮所在」)

5.          你甚至可以請他澄清他的意思,例句:「你的意思是…?」「對不起,我不太明白你的意思,請你再說一遍。」「請你舉個例子,好讓我更清楚你的意思。」

11.      幾種禁忌--

1.          聲線不要太沉,太沉的聲音有助睡眠。

2.          要待對方ready/有所準備,即他能跟你談下去時,才給對方說話。不是嗎?如果對方正忙於執拾東西,或縛鞋帶,或正在講電話,或趕著出外,或他的女兒正大哭,你說甚麼他大概都聽不進去!

3.          不是每個人都能夠一見面就「講耶穌」的,遇上這類人,你在正式傳福音之前,不妨先跟他閒聊一會兒(例如:對方與他的孩子在一起,可談談他的孩子;近期新聞或收視很高的劇集…)。平時與同事親友相處,也別只顧傳福音而無其他話題,否則一被「定型」(這人是個「傳教士」!!!),你便更難搞了。

4.          此外,除非對方已經可以接受,否則,儘量不要給人忠告、勸告、建議,也別給人解釋事情,更不可隨便批評、判斷他的做法,這些東西的例句有:

1.          「算了吧!」「別再多想了!」「下次小心一點吧!」「你應該…。」「其實你可以…。」(忠告、勸告、建議)

2.          「他們也有他們的難處哩!」「痛苦都好有意思的,天主容許這些事出現是因為…」(解釋)

3.          「你這樣做當然不成啦!」「你真傻!信他?!」「我早就告訴你,跟他在一起是不會有好結果的,你又不聽!」「你是個大男人,怎麼如此軟弱!」「你又小題大做了!」(批評、判斷)

4.          參詳「聖經分享技巧」中文網頁(http://www.catholicworld.info/biblesharing/ )內的L項:令人舒服 及 令人不舒服 的回應--淺談「同理心」

 

本文首次刊載日期:13/4/2005

本文最後修改日期:5/5/2005

 

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