如何有效地開會

前言　（正文可見於下面的目錄）

教會經常開會。有些「開會」其實是一起談天、分享聖經、席間還有神師訓話的「聚會」，這些聚會很有意思，但不是本文要討論的範圍，本文所說的「開會」或「會議」是指教會內（不是外間的企業或政府部門）有功能性的討論會議，如果某小組的每月例會先會「談天、分享、訓話」，然後「一起討論會務，議決怎樣去做」，則這個「討論和議決會務」的部分正是本文的範圍，也就是以下所說的「開會」或「會議」的意思。

　　管見認為，開會甚有意思，眾弟兄姊妹不僅一起尋求上主的心意，求祂把祂的道路指示給我們（參出33:13），又能集思廣益，刺激思維創意；又可溝通訊息，不清楚的可以即時澄清；在協調、討論之後，問題便得以解決，團體就運作暢順，事工能周詳地開展。但「磨爛席」、沒有結論、沒有成果、漫無目的和方向的會議，聞者喪膽！這樣的2小時會議，如有8人出席，便等於用上16小時，相當「重皮」（16小時可以做許多事了）！有效率地開會，相信是所有與會者的渴望。

一個會議能進行得順利，節奏明快，主席固然功不可沒，但亦不是單靠他一人的力量便可達致，而是所有與會者通力合作的成果。試想，如果在會議中，許多人遲到早退，報告和討論時大家東拉西扯，或七咀八舌，或喋喋不休，或打岔離題，或噤若寒蟬，則任你主席技巧再高，也需出盡九牛二虎之力，才可將會議進程納入正軌；反之，如果大家都認識一些開會的基本技巧，進退有節，這樣不但會議進程會較為暢順，即使主席功力平平或當日不在狀態，會眾也可互相補足，使會議順利進行。因此筆者認為開會技巧不但主席要識，會眾最好也識。當然，凡是技巧都需要經過反覆練習，才會熟能生巧，「開會」技巧亦不例外，我們是能夠越做越好的。

筆者在開會方面「撞板」不少，現試整理少許反思，與大家互勉互勉。

　　第一部份：會前準備

A1 認清會議的目的