1. 歡迎新人－－新來的朋友，應先介紹，予以歡迎。
2. 事先閒聊－－有些與會者可能是帶著煩躁憂悶的心情，或拖著疲倦的身軀而來，開會之前大家閒聊一會，有新人加入則介紹一番，不僅能「破冰」，也有助人平復情緒，心神舒暢，從而投入討論，並大大減低了稍後在會議中借揮發揮、發洩怨氣、或小睡片刻的可能性。
3. 可以幽默－－會議氣氛若過於嚴肅，人便會沉悶，間中幽默一下，能使人輕鬆愉快，精神抖擻。若會議已變得乏味難耐，可臨時休會片刻，喝杯咖啡後再繼續。
4. 避免冷場－－最好能避免那些能導致冷場的事情。例如：在某次讀經組會議中，會長向在場的會員逐個詢問說：「你可否在某台彌撒中領經或讀經？」這不僅費時失事，未問到和已詢問的會員若不是呆坐其中，便是交頭接耳。其實，只消傳張紙，請到時可以幫手的會員寫下姓名及負責的工作便成。
5. 容納異見－－主席和會眾若能容納不同的意見，懷著友善、開放、接納的態度，是可以促進成員投入、樂於發表意見的。試想，若一失言或說出相反的建議，便遭人笑罵或封殺，誰還會發言？有意見都多數留待會議之後才私底下講好了（馬後炮？）！幸好天主給我們立了好榜樣，我們單從「告解」就可看見和學習祂對有錯的人如何包容、友善和接納，我們越接近祂、越思念祂、越體會祂對自己的包容和接納，就越容易活出祂這種態度。
6. 安撫「傷者」－－的確，在討論或檢討時，若提及某人的出錯，有時（幸好只是「有時」，並非「全部」）當事人會過度地（也許是拼命地）為自己澄清、解釋；更甚者，往後的討論皆從「自我防衛」出發，若是如此，討論下去大概對事情都沒多大裨益，也許找個機會，妥善地處理此君「備受攻擊」的感受，反而更有建設性。
7. 勿常怪罪－－我們也得小心，別讓「怪罪文化」形成，它的破壞力非常之大。
8. 善用「我」字－－有時，主席剛巧是個有權威的人，或是某個與會者的「上司」或「老闆」，或大部分人與自己的立場不一樣…，要發表跟「上頭」、「大多數人」不同的看法，並不容易！以「我」字作為句子起首、而又不加判斷（或批判）和要求的「我的訊息」（I Message）或許合用，例句如下：「我明白大家贊成這樣做（或：這樣做的確有其好處），不過我倒有另一個看法，那就是…。」
9. 剛柔之別－－箴15:1說得好：「溫和的回答，平息忿怒；激昂的言語，使人動怒。」