1. 適用範圍－－以下所說的，是對一般情況而言，若不幸，某與會者近乎歇斯底里地離題、胡鬧、私下交頭接耳、為反對而反對…，當然較難奏效，我們對他予以尊重之餘，也得留意「開會的人選」（見Ｂ項）。
2. 主席指引－一般來說，在討論中，會議人數少，主席的指引會較少，人數多，主席的指引也會較多，因為在許多人表達不同的意見後，主席大概要將討論的重心和枝節的思想，歸結起來，或綜合要點，彙報總結一下，或作出提示，指引會眾在那些地方繼續商討。有時主席又要抑止不必要的討論和人身攻擊，發言終止混亂的情況，鼓勵不敢表達意見的朋友發言，處理離題、耳語等情況，作出種種明智和及時的帶領。
3. 會議常規－－通常在教會內（尤指堂區）開會，無需像外間那樣有嚴格的會議常規，例如：有人動議討論某事之後，要若干人和議才接受該「動議」，可能「和不和議」又要討論一番！但會眾若經常遲到、時常竊竊私語、插咀、某人太過「長氣」等，有時也不妨重申一些會議常規，例如：準時出席、請先準備有關的報告或閱讀有關的資料、向會眾發言（別耳語或三五成群各自討論）、每次發言不得超過若干分鐘（例如：3分鐘）、重覆的意見無需提出、尊重別人的意見（即使不同意）、不怕發生衝突…。主席若想民主一點，可以提出問題，例如：「大家想不想早些開完會？（相信人人都會答「想」）…若想，我們該怎樣做？」然後讓會眾自行說出上述的會議常規。
4. 泰然自若－－如Ｊ項所言，氣氛和諧、態度包容能鼓勵會眾說話。會議中若大部份人沉默，主席可以主動邀請人表達意見。除非主席自己也怯於邀請別人分享，或像老師考問學生般、或殺氣騰騰地叫人回答，否則，只要「大大方方地」及「友善地」邀請人發言，會眾便不會尷尬，氣氛亦不會緊張。當然，如果人家不想分享或想遲些才分享，我們便得尊重他，不要勉強，自己亦無需覺得尷尬，可說句：「ＯＫ！你未有甚麼意見，沒問題，一陣間想到之後再講。」然後轉問別人便成。
5. 3項要訣－－只要把握著上述這3種態度：（1）「大大方方地」、（2）「友善地」及（3）「容納別人（不發言、或講錯說話）」，那麼，要處理不發言、離題、喋喋不休…等毛病就相當容易了。以下回應各種情況的所有例句，都是懷著這3種態度說出的（有時還會加上「我的訊息」），它們在一般情況下都能奏效。
6. 邀人發言－－一些邀請人發言的例句：
1. 各位對這件事有甚麼看法？
2. 男的覺得如此如此，女孩子你們有什麼意見？
3. 剛才都是坐在左手邊的人發言，右手邊的兄弟姊妹不知有何看法呢？
4. 剛才有幾位朋友很快就發表了他們的寶貴意見，其他人想不想分享你們的高見？
5. 除了這個方案外，（各位）還有沒有其他的提議／意見？
6. 對於這件事，我們該怎樣處理？
7. 剛才先後有人提出了四個方法，大家認為如何？那個方法更適合？
8. 這麼多活動，大家覺得如何？會不會忙得透不過氣來？
7. 應付「沉默」－－邀請較為沉默或怯於表達的朋友發言時，可先問較簡單的問題（例如：是否…？你贊不贊成…？這兩個方案，你比較喜歡那一個？），然後再問「為甚麼」：「可不可以說說為甚麼你贊成（或不贊成、喜歡這一個…）？」另一個方法是問一個他能夠回答的問題，例如那問題是圍繞他所熟悉的東西而發出的。此外，若見他略有所動，也可向他微笑點頭，以此邀請他發表意見。
8. 可靜一回－－開會時也不要怕沒有人發言，因為思考是需要時間的，更何況有些人是慢熱的哩！有時可以先用少許時間，讓每個人思考一下，並簡單寫下自己對這個問題的看法，如有需要，甚至可以在討論之前，先行互相傳閱一遍，然後才討論。
9. 截斷之道－－如要截斷別人滔滔不絕的說話，可以趁他略作停頓時（例如在呼吸時），自己立即「搭上」，說出自己的看法，然後問其他人的意見，藉此把發言時間交給別人，例句：「你剛才說ｘｘｘ，很好！不知其他人有甚麼補充呢？」亦可在「搭上」之後，提醒他說話要精簡，例如說：「不好意思，因為時間關係，看來大家發言時要扼要一點了。」
10. 轉問各人－－若有人「霸著」發言，主席可以向大家說：「我都想聽聽其他人（或各位）的看法。」亦可以在邀請大家發言時，故意不看他（但做出來時要做得自然一點，以免令他難下台），只環顧其他人。
11. 處理「胡鬧」－－如果有人總喜歡在會議中胡扯瞎說，愛胡鬧，主席可以溫和地說：「多謝你這麼幽默，讓我們的精神振作一點，但我不太明白你在這問題上有甚麼看法，可否請你給我們講一講呢？」或說：「你說得真有趣，可是你真正要說的是…？」
12. 不談「無聊」－－如果主席不想與會者提出無意義、無聊的問題，他只消不理會這些問題便成，如此兩三次之後，通常大家都不會再提出這類問題了。
13. 離題歸位－－少許離題可以不用處理，某君若離題太久，主席可以大大方方地截停他，例如說：「不如這樣吧！下次才討論這東西，現在我們返回ｘｘｘ先。」或給他問一個與主題有關的問題。有時，用半帶著說笑的口吻說：「講番ｘｘｘ先，講番ｘｘｘ先。」也行。
14. 帶返主題－－Ａ君切題地表達了意見，接著Ｂ君離題地發言，此時，主席可以接上Ａ君所說的，把討論帶返主題上去，例句：「剛才Ａ君提及ｘｘｘ，不知大家對這方面還有甚麼看法。」
15. 澄清議題－－如果大家都「一起」離題，只顧說一件與主題無題的事，主席可以問：「我們現在是不是偏離了主題呢？」或問：「我們現在所談論的，不知跟主題有甚麼關係呢？」如果與會者認為有關係，則主席可請他說明。這個方法，在某君對另一人作出人身攻擊，或懷著偏見跟人作出意氣之爭時，亦可使用。
16. 毋需枝節－－若某君說了半天還未入題，主席可以重覆剛才所問的問題，或請他講出重點，例如說：「多謝你給我們提供這麼豐富的資料，不過，只需簡單講講ｘｘｘ便行。」或說：「…不過，我們只需知道ｘｘｘ便行。」
17. 重述大意－－如果有人不斷重覆他的說話或論點（大概是他覺得沒有人聽到他所說的，或不被了解），主席可以用自己的說話，簡略地重述他的大意，然後邀請其他人發言或回應，例句：「如果我沒理解錯的話，你的意思是ｘｘｘ。好！多謝你的意見，我們都聽聽其他人怎麼說。」
18. 私議不再－－遇上兩三人私下交頭接耳，主席若預計他們只是閒聊幾句便會重投會議，則只需靜默片刻，甚至不予理會，繼續開會（藉此引領那兩三人參與大夥兒的討論），若他們仍說個不停，鄰座的朋友可以輕輕拍拍他們，提醒提醒，主席也可以對他們說類似的話：「不好意思，打擾你們一陣，也許大家先一齊討論（議程上）這件事吧。」亦可向他們詢問一個問題，不過，為免他們尷尬，那問題該是他們能夠回答的，例如：討論之前，大家已對該事情寫下一些看法，這樣問他們對此事有何見解，他們就該可回答了，如果他們坐在後面，也可問一句：「後面的弟兄姊妹聽不聽到我所說的呢？因為我剛才講得略為細聲。」好讓他們返回會議中。
19. 化解爭論－－若主席與Ａ會員（或Ａ會員與Ｂ會員）意見不同，相持不下，甚至針鋒相對，主席可先重述他（們）的大意，然後交給大家討論，比方說：「我明白我們（或你們－－指Ａ和Ｂ）的看法是有分別的，我們（或你們）都已說了不少理由，或者我們又聽聽其他人的意見，如果大家仍未能找到共識的話，在說完正反意見後，我們就投票決定吧！」或說：「我明白你（指Ａ會員）很想如此如此（簡單覆述他的大意，有時可能要說出他的感受），我（或Ｂ會員）卻很想這樣這樣（簡單覆述其大意、感受），不知大家可否（靜一回兒）想個兩全其美的方法（或想個更妥善的方法），使到我們的教會可以有更好的發展（或解決這個問題）？」如有需要，主席又可宣布休息片刻，讓雙方冷靜一下，之後再談；如果那個「爭論」不急於當日解決，並需要較長的討論，主席可先把它擱置，「轉移」到下次會議或交由專責小組處理。
20. 笑撥千斤－－若有與會者是凡事鑽牛角尖、專愛挑剔、為反對而反對的，對他（們）尊重包容之餘，在必要時，可運用會議常規處理，例如：採用表決方式、每人只可發言若干次、每次發言不得超過若干分鐘、重覆的意見無需提出、尊重別人的意見…。
21. 進退有節－－訓3：7說：「緘默有時，言談有時」，德5:18教人：「事無論大小，都要一律做得適當」，但願我們能夠，進退有節，在適當的時候，用適當的方式，說適當的話。