1. 先要聆聽－－要聆聽！某次會議，主席說了現在就要表決，但有人竟在此時舉手發言，說為何還要花時間再討論下去，倒不如現在就進行表決！！！許多時，我們不是也問別人說：「剛才他說甚麼？」德5:13說得好：「聽話要快，答覆要慢。」雅1:19也有類似的教導：「每人都該敏於聽教，遲於發言。」箴18:13的教導更不客氣：「未聽而先答，實愚昧可恥。」
2. 望著講者－－人家說話時，自己只顧東張西望，或幹其他東西，或與另一人交頭接耳，或表現得很不耐煩似的，這對說話的人是有欠尊重的。人家說話時，我們注視著他，他便覺得我們正在專心聆聽，而且感到被我們尊重，於是，他就更有信心，容易表達意見。
3. 眼望全場－－眼神接觸也是一種溝通。與會者表達意見時，不應只望著主席，像在回答主席一人似的，他該眼望所有人，因為是在向大家說話，與眾人一起討論。
4. 如何表達－－說話時不妨多用字義清晰、內容精簡具體的短句。
5. 語義清晰－－小心語意不清！有時大家雖然用同一個詞彙，但意思卻不盡相同。有次會議曾議決：「在彌撒開始時，領經員不用介紹該台彌撒的主題。」結果有人懂成：「彌撒開始時的導言，不用說『今日彌撒的主題是…』這句話而已。」也有人理解為：「彌撒開始時整個導言不用讀出來」！當然，不同人對同一個字，可以有不同的理解，但我們盡力表達得準確清楚，是有助溝通的。
6. 具體明確－－表達意見時越具體越好，儘量少用抽象籠統、「一字多意」的詞彙，以免混淆，例如：「有『很多』人都…」，其實真正的人數有多少呢？「某君很『好』的…」，那是說他常能在限期前完成工作，還是品格好呢？有需要時，主席不妨請發言者舉個具體的事例或提供數據，好能弄清他的意思，並使大家有更堅實的討論基礎。
7. 可以澄清－－在會議中，若有不清楚的地方，可以用「我的訊息」（I Message）去澄清，這樣多數不會引起衝突，例句：「我想知道，在以下的時間我們是否可以就著這件事，分享自己的看法？」「我不太明白你的意思，不知可否再講一次呢？」許多時，意思澄清了，能省卻事後許許多多的補救功夫。
8. 簡短之妙－－一般來說，說話冗長，聽眾就較難捕捉它的意思和重點；說話簡潔，通常較能清楚地表達訊息，而且，還能使輪流發言的機會增加，及縮短輪候發言的時間。若要說的話很長，不妨事先聲明。
9. 有所表示－－若見某人表現出不耐煩，很想說話，自己在快說完時，可用「結論就是…」、「最後一點，…」等句子，並且輕聲一點，說得慢些，來暗示他快可接著發言了。相反，若自己說得又快、又急、又大聲，誰可插咀？
10. 總結一句－－用心聆聽，眼神接觸，態度溫和，表達清楚，立場明確，說話簡潔，必定有助會議的溝通和進程。