無人做幹事，怎辦？

以下只是小弟對堂區或善會內「無人做幹事」的幾點零碎意見。找人時固然要多運用各種「激勵」的元素，但管見認為，情況（或團體）不同，應變亦能各異。

Ａ）如果是沒有甚麼會務的團體（例如：每月聚一聚，一起唸經的祈禱聚會）

1.          沒有正式的幹事團（例如：正副會長，秘書，財政等）也問題不大，沒了便算；

2.          找個組員作對外聯絡，對內則找幾個作聯絡員，有事時幫手打電話通知組員們便行；

3.          該團體的組員們要明白眼前的情況，不要期望有甚麼會務或有人做領導。

Ｂ）如果是有會務的團體（例如：堂區議會及其幹事會）

4.          嘗試「簡化」某些幹事職位、職務，然後「明碼實價」地找人擔任它，例如：秘書和財政兩個職位，找人負責時講明只是每月一次幫手做會議紀錄或管錢，無需開其他會、擔大旗、協助籌辦活動．．．。筆者在某堂區擔任慕道班導師團的會長時，就曾找了一位「普通」教友（她只參與主日彌撒，沒教慕道班），在那一年內做秘書，她的工作是只出席會議，並幫手做會議紀錄。期間，她沒從「甩底」，會議紀錄快而準哩！

5.          這種「明碼實價」的做法亦可在堂區某些大型活動中應用，例如：一年一度給區內獨居長者派發月餅，可以在堂區公開招募是次活動的義工，講明只做今次，並闡明其意義、重要性等激勵元素，這樣，通常比那些要長期承擔的工作，較易找到人幫手。我們還可以在這次「明碼實價」中物色人材哩！

6.          假如幹事團有８個職位，但只找到３個人肯做，管見認為，３個就３個啦，其他５個職位懸空便算（不算也不行），然後，要通告有關人士（例如：若是善會，便通知本會會員，若是堂區議會，便通知全堂區教友），讓人知道現在只有３位幹事；

7.          如此公告天下，目的有二：

1.          以便維持（３位幹事）能力所及的服務，大家別期望過高；

2.          多一個「痛定思痛」的機會－－為何沒有人肯事奉上主？是我們沒有心，還是客觀環境不許可（例如：許多教友都要經常長時間返內地公幹），抑或青黃不接？．．．？

8.          假如大家都接受「蜀中無大將，廖化將先鋒」，或不適合的人選都「殺」，那麼，大家也別期望過高，以免加給幹事們不必要的期望和壓力。

Ｃ）今日不好，都望將來好

9.          找到３人肯做幹事之後，不要停下來，應儘快發展人材，並給予支援、培訓；

10.      今日無人，迫住會長、神父都要做許多paperwork、「搬枱搬櫈」，但希望「搬」了３次之後，第４次可交給人「搬」；

11.      今日無人，有人「肯制」已深感安慰，即使那人不太適合，今次都唯有「來者不拒」，但希望下次不再如此就好了；

12.      許多時我們真的會「頭痛醫頭，腳痛醫腳」，下個月大選，快點找齊人（有時還是「屈」人）做幹事便算。眼前問題解決之後，平時卻甚少講論「事奉的意義」云云，亦甚少提供有關的培訓。沒種瓜又如何得瓜？沒種豆又如何得豆呢？（參迦6:7-9）