試述 情境領導

 

A)「情境領導」內容簡介

1.        不同的會眾有不同的成熟程度。【成熟程度】是以【能力】及【意願】來決定。【有能力】意即會眾有必需的知識、經驗和技巧,了解要做甚麼;【有意願】則指會眾願意去做,有信心完成,有做這件工作的動機。成熟程度由低至高,順序為M1至M4。

M

無能力又不願意(或無信心或無安全感)

M

中低

無能力但願意(或有信心)

M

中高

有能力但不願意(或無信心或無安全感)

M

有能力又願意(或有信心)

2.        【領導行為】常涉及:(a)對工作的【督導】,(b)對人的【關顧】。

3.        【督導】是指 領導者確定會眾的角色,並說明何時何處如何做何事。它包括:訂定目標,組織計劃,制定時間進度,指示,控制等。

4.      【關顧】則指 領導者作出雙向(或多向)溝通,傾聽別人的意見,予以協助、激勵、支持。它包括:給予支持,溝通,激勵,協助,積極傾聽,提供回饋等。

5.        【領導方式】有S1至S4,它們是【督導】和【關顧】混合之後的4種方式,用時該配合會眾的成熟程度,即S1對M1,S2對M2,如此類推。

領導方式

大意

領導行為常包括…

S

告訴型

關顧少,督導多

領袖自己做決策,清楚指示會眾做什麼、如何做

指導,指示和組織

S

推銷型

關顧多,督導多

領袖對會眾有適度的鼓勵支持,他作出決定,給予明確的指示導引,也跟會眾交換意見,並會澄清說明

解釋,說服,澄清

S

參與型

關顧多,督導少

領袖激勵會眾,與他們溝通,讓他們討論,支持他們所作的決定

合作,激勵,承諾

S

授權型

關顧多,督導少

會眾自己做決策,領袖放手讓會眾發揮,他只是定期檢視和認可會眾的工作表現便成

觀察,監控(Monitoring)

 

6.        不同的「對應」所帶來的有效程度

成熟程度

最有效(的領導方式)

有效

無效

最無效

M

S

S

S

S

M

S

S

S

S

M

S

S

S

S

M

S

S

S

S

 

B)「情境領導」在應用時的 6個(順序)步驟

1.      同一個人在某一項目上(例如:教道理)是M4,但在同一時間,他在另一個項目上(例如:唱歌)卻有可能是M1,所以決定用那一種「領導方式」時,也該先弄清楚現在是關於那個項目,並切勿因為喜歡/不喜歡某人,便認為他樣樣皆能/不能;

2.      診斷那個人是那個「成熟程度」;

3.      決定用那一種「領導方式」;

4.      決定了「領導方式」後,要付諸行動,別默存心中--不要只在心裏關懷他、指導他;

5.      人(們)的成熟程度會升會降,故此,要及時留意他們的情況有沒有變化,以便及早介入,即當他由M3退到M2時,要用S2,他由M3升至M4時,要用S4;

6.      緊貼人(們)的步伐--作出適當的介入,調較「領導方式」。

 

C)應用「情境領導」的附加4招

1.      雖在同一小組,但組內各人的「成熟程度」也能有所有不同,我們的「領導方式」應儘量配合個別人士的「成熟程度」;

2.      要重視會眾在能力和意願方面的發展--這是「發展性領導」(Developmental Leadership)的觀點,它有以下4種做法:

1.       直接教導會眾,好能提高他們的工作能力;

2.       直接激勵會眾,以提高他們的工作意願和信心;

3.       在會眾已經適應現有領導方式的情況下,採用高一層的領導方式,這樣能引導他們(在能力和意願方面)進一步發展;

4.       當會眾的能力或意願滑落時,要及早介入,即採用低一層的領導方式應對他,以免他(的能力或意願)繼續滑落。

3.      不要由始至終都採用同一種領導方式,我們要像「對症下藥」般,對不同「成熟程度」的會眾,給予相對的「領導方式」

4.      要給人「高而可達」的「領袖期望」,這樣才有進步,最後我們也是要使人成熟哩(M1去到M4,羊由迷失至肥壯,學生由老師拿著他小手寫字到他自己會寫,甚至教人)。如果領袖期望他負起更多更大的責任,具體做法則是領袖逐漸給他多些職務和責任。這裏的所謂「領袖期望」,就是「比馬龍效果」(Pygmalion Effect),即你期望他們是馬,或是龍,他們就有可能成為馬或龍。天主怎樣看我們、期望我們?祂認為我們是祂的心肝寶貝、愛子(依43:4a,谷1:9-11),不是無藥可救的衰仔、垃圾,結果淪落在苦罪的人,竟能有這個發展:loved(被天主愛),lovable(覺得自己可愛),loving(to love,像天主般去愛)。

 

D)給堂區領袖的幾點建議

1.      教會內全是弟兄姊妺,又是義工,一般來說,我們由人際關係入手比較好,若與你不和,誰肯幫你?S2和S3也是重關係的哩!我們實在「冇幾何」會用到S1的「義正詞嚴」!大家做了朋友,人才會講自己的東西和問題給你聽;與人們熟絡了,你才容易知道某人的優長在那裏,而且才會容易「拍膊頭」找到人幫手!--有時,人原本不會做某件事的,但因為成班朋友齊齊做這事,結果自己也「趁高興」一起去做,若1:35-51也顯出這「裙帶」效果,好幾個宗徒就是因為他的朋友跟隨了耶穌,所以自己也跟隨了。

2.      領導別人時都要「畫龍點睛」(參宗18:24-28);

3.      我們要像巴爾納伯,成為伯樂(參宗9:26-27及11:25);

4.      各人都是義工,通常只能在有限的時間內幫忙,我們不妨做「萬能插蘇」,把大家的能力和貢獻聯繫起來,成就美事;

5.      以上及以前所講的一切「技巧」,不是「招數」、「謀略」,而是需要以真誠和愛心相輔(這是屬靈質素),否則,日子久了,人家會知道你只是在使「招數」而已(參伯前5:2-3,列上12:7)!

6.      所學一切,不是先用來要求別人,甚至拿來挑剔別人,而是先由自己做起

  

聖經研讀:閱讀上文所提及的聖經段落

 

「天主的領導方式」答案:匝凱M3,保祿M1,斯德望M4,聖母M2

 
 
本文首次刊登日期:2007年7月21
本文最後修改日期:2007年7月21

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